Saiba mais sobre a contabilidade de custos e sua importância – SIGEP Sistema Integrado de Gestão Pública

Não importa se você já tem um negócio funcionando há anos ou se ainda está estudando a possibilidade de empreender, é preciso entender o que é a contabilidade de custos e como ela pode ser útil para a sua empresa.

Afinal, os custos são um ponto fundamental tanto na hora de avaliar as possibilidades de sucesso de um negócio quanto na rotina da empresa e por isso, devem ser muito bem avaliados por meio da contabilidade de custos.

O que é contabilidade de custos?

A contabilidade é uma ciência extremamente útil no dia a dia das empresas, independentemente do tipo ou tamanho. É a responsável por realizar os cálculos e apresentar informações detalhadas sobre a evolução patrimonial e financeira de uma organização ao longo do tempo.

Por sua vez, a contabilidade de custos é o ramo da contabilidade geral especializado na gestão econômica do custo e dos preços de venda dos produtos e serviços oferecidos pelas empresas.

Ela surgiu com a Revolução Industrial, no século XVIII, com o advento de novas invenções e dos primeiros processos automatizados, que culminaram na produção em massa.

Nesse momento, a contabilidade, que havia desenvolvido metodologias e sistemas de informação para o comércio, teve que desenvolver novas metodologias para a gestão da indústria.

Tem início então a contabilidade de custos, com objetivo de determinar o custo dos produtos para fins de avaliação dos estoques industriais e, conseqüentemente, do custo desses produtos quando vendidos, para se obter o lucro na venda.

Assim, podemos dizer, de forma simplificada, que a contabilidade de custos e responsável pela determinação do Custo de Produto Vendido (CPV) quando falamos de indústrias e do Custo do Serviço Vendido (CSV), quando nos referimos aos serviços.

Lembrando que, com relação ao comércio, já falamos no blog sobre o que é Custo de Mercadoria Vendida (CMV) e como calculá-lo.

Qual a importância da contabilidade de custos para a sua empresa?

Um dos grandes desafios das empresas é determinar de forma correta o custo unitário do produto ou serviço que está sendo ofertado. E é justamente aí que a contabilidade de custos se mostra de grande utilidade e importância.

Porém, antes de avançarmos neste assunto é preciso que fique clara a diferença entre gastos, custos e despesas.

Gastos: todos os valores que são desembolsados pela empresa, ou seja, tudo que sai do caixa.
Despesas: são todos os desembolsos que a empresa tem para manter sua estrutura funcionando, mas diretamente não contribuem para a produção de novos itens que serão comercializados ou novos serviços que serão oferecidos. Por exemplo: gastos das áreas comercial, marketing, desenvolvimento de produtos, financeiro, etc.
Custos: são os gastos que podem ser atribuídos ao produto final. Ou seja, todos aqueles relativos à aquisição ou produção de mercadorias, como por exemplo, matéria-prima, mão-de-obra e gastos gerais de fabricação, tais como depreciação de máquinas e equipamentos, energia elétrica, manutenção, materiais de conservação e limpeza para fábrica, etc.

Mas não para por aí, a contabilidade de custos separa também os tipos de custos existentes, que são eles:

Custos diretos e indiretos

Para definir se um custo é direto ou indireto é preciso determinar a facilidade ou dificuldade na apropriação desse gasto à unidade produzida, portanto:

Custos diretos: podem ser diretamente (sem rateio) apropriados ao produto, por exemplo: matéria-prima, mão-de-obra direta, material de embalagem.
Custos indiretos: são aqueles que, para serem incorporados, necessitam da utilização de algum critério de rateio, por exemplo: outros insumos de produção, água e energia elétrica que não pode ser associada a nenhum produto específico, seguros, aluguel da fábrica e do armazém, mão-de-obra indireta.

Custos fixos e variáveis

Já a definição entre custo fixo e variável está relacionada a variação desse gasto com relação à quantidade produzida.

Custos fixos: não se alteram com a variação do volume de produto fabricado. Por exemplo, o aluguel de um galpão para a produção ou de uma máquina.
Custos variáveis: têm relação proporcional ao volume de produção. Por exemplo, a matéria-prima ou embalagens.

A diferenciação desses termos fornece aos gestores financeiros a informação de onde os valores estão concentrados e assim, fica mais fácil a tomada de decisões dentro da organização. E, além disso, faz com que o resultado operacional se torne mais transparente. Daí, toda a importância da contabilidade de custos.

Como aplicar a contabilidade de custos: passo a passo

Como você já pôde perceber, a contabilidade de custos permite a identificação e o cálculo dos custos da empresa, através de um levantamento detalhado de tudo que foi desembolsado.

O maior desafio, no entanto, é a definição do custo unitário de um produto. Isso é de extrema importância, já que é através do custo unitário que podemos mensurar a viabilidade econômica de uma linha de produtos.

Para que isso seja feito adequadamente, os profissionais responsáveis utilizam diferentes métodos para dividir os custos indiretos, os chamados métodos de rateio. E entre eles, podemos destacar os seguintes:

Custeio por Absorção ou integral: neste método todos os custos ligados à fabricação do produto ou prestação do serviço são absorvidos, independentemente de ser um custo direto ou indireto. Assim, os gastos são distribuídos (rateados) para todos os produtos ou serviços.
Custeio Direto ou variável: aqui apenas os custos variáveis de produção do período são considerados. Ou seja, é feita a separação dos custos variáveis e fixos e os custos fixos são lançados como despesas.
Baseado em atividades (ABC): parte do princípio de que os custos de uma empresa são gerados pelas atividades desempenhadas nela e que essas atividades são consumidas por produtos e serviços gerados nesta mesma empresa.

O método de rateio por absorção é o mais usado, pois ele é o mais intuitivo de todos. E, de acordo com ele, a elaboração da contabilidade de custos envolvidos na produção de um produto ou prestação de um serviço, deve ser feita da seguinte forma:

Identificar e separar custos e despesas, relacionando os custos diretos;
Ratear os custos indiretos seguindo regras de absorção de custos;
Comparar custos por produto com preço de venda aplicado;
Analisar se houve variação entre o que foi planejado e o que foi executado, comparando com os orçamentos e com os custos-padrão pré-definido;
Identificar as causas das variações e elaborar ações para correção, se necessário.