Para que um negócio seja bem-sucedido, é importante acompanhar de perto todos os setores, mas com certeza o financeiro precisa de atenção especial. Realizar uma supervisão eficiente sobre os gastos da empresa é fundamental para compreender tudo o que sai do caixa da companhia. Para que a gestão financeira seja feita de forma correta, é preciso conhecer bem as diferenças entre gastos, custos e despesas.
A compreensão sobre todos esses conceitos é crucial para garantir que a saúde financeira da empresa esteja constantemente boa.
A princípio, para uma pessoa com pouco conhecimento no assunto, os três conceitos podem significar a mesma coisa, porém na verdade não são. Cada um desses itens representa uma modalidade diferente nos balanços de uma companhia, com as próprias normas contábeis os classificando de maneira distinta.
E você sabe responder a pergunta do título desse artigo? Se a resposta for não, não se preocupe, nesse texto explicaremos melhor a diferença entre eles.
O que são os gastos?
Começaremos pela definição de gastos já que é um conceito mais amplo. Todos os bens e serviços adquiridos por uma empresa são considerados gastos em algum momento de sua existência. Ou seja, qualquer saída de caixa é considerada gasto antes de ser classificado em custos, despesas, investimento ou perda.
Porém, para fins de contabilidade, permanecerá como gasto toda a quantia despendida pela empresa para suprir um evento inesperado ou financiar algo fora do normal. Como o gasto tem natureza imprevisível, ele não pode ser repassado para o cliente no preço do produto e significará prejuízo. Alguns exemplos de gastos são:
- Troca de equipamentos com defeito;
- Assistência técnica;
- Pagamento de empréstimos;
Custos e despesas: qual a diferença?
Realizar atividades financeiras nem sempre é fácil. Lidar diretamente com o dinheiro da empresa é um trabalho que requer bastante atenção para entender totalmente o que de fato está acontecendo no setor e assim evitar falhas que podem causar prejuízos.
Entender os conceitos de custos e despesas é vital, pois boa parte das pessoas que não conhece profundamente a área confunde essas definições. Para evitar que você faça parte desse grupo, vamos falar sobre a diferença entre eles. Preste bem atenção:
Custos
Trata-se de todo e qualquer gasto referente à aquisição ou produção de mercadorias. Os custos são os gastos da empresa com o produto final. Veja alguns exemplos:
- Matéria-prima;
- Mão-de-obra;
- Gastos relacionados à fabricação;
- Salários dos envolvidos na produção;
- Depreciação das máquinas;
- Gastos com embalagens;
- Gastos com logística.
Despesas
Trata-se de todos os gastos referentes à administração da empresa, como os feitos nas áreas comercial e financeira, por exemplo. Eles são necessários para garantir o funcionamento do negócio, mas não contribuem diretamente para a produção de novos itens que serão comercializados. Confira abaixo alguns exemplos de despesas:
- Pagamentos de água, luz e internet;
- Aluguel do espaço administrativo;
- Gastos com marketing e publicidade;
- Gastos com lanches para os funcionários;
- Material de escritório;
- Salários da equipe de administração.
Sempre que houver dúvidas em relação ao conceito de custos e despesas lembre-se de que todos os gastos que afetam a produção ou a atividade do objetivo social da empresa são custos. Já as despesas impactam diretamente a sua administração e não a produção.
Agora que a diferença entre esses dois conceitos está mais clara, vamos falar sobre a classificação dos custos e os tipos de despesas.
Custos fixos e variáveis
Os custos fixos não variam em relação ao volume produzido. Eles serão cobrados mensalmente independente de a empresa ter dinheiro suficiente no caixa ou não. São exemplos disso o aluguel do espaço fabril e o gasto com pagamento de mão-de-obra.
Já os custos variáveis variam de acordo com o volume produzido. Por exemplo, o que se gasta com matéria-prima e embalagens. Quanto mais se produz, mais se gasta.
Despesas fixas, variáveis e operacionais
Seguindo a lógica dos custos, as despesas fixas não variam de acordo com as vendas e distribuição, sendo, em sua maioria, despesas administrativas, como conta de água, por exemplo.
Entretanto, as despesas variáveis são aquelas influenciadas pelas vendas. Como exemplos, podemos citar comissões pagas a vendedores ou brindes dados a funcionários como forma de premiá-los por metas ou resultados atingidos.
Por fim, as despesas operacionais são aquelas necessárias à atividade da empresa e a sua manutenção. Alguns exemplos são os gastos com marketing e propaganda, com transporte para visitar clientes e ainda os administrativos, como impostos, benefícios aos funcionários e contabilidade.
Você deve estar pensando que realizar o controle de custos e de despesas não é nada fácil, não é? A boa notícia é que, com o tempo e a experiência, esta tarefa se torna mais simples. Neste artigo você aprenderá a fazer um controle de custos e despesas de uma forma eficiente.
